2021年SMS办公室工作计划
为了更好地贯彻执行公司的《安全管理体系》，认真履行SMS办公室的各项职能，特拟定年度工作计划：
一、在指定人员的分管下，负责对船舶安全营运和防污染工作进行监督、检查，对SMS各职能部门的安全管理工作进行监督、检查。
二、注意安全管理新动向，通过各种渠道收集各类有关船舶安全和防污染管理方面的信息，并做好部门间信息交流工作。
三、对本部门人员(包括新聘及转岗人员)培训工作，协助体系内各部门做好船岸各级人员的培训工作，参与对船舶新聘及转岗船长、轮机长的培训、考核。
四、对各部门、船舶不符合规定情况的报告和分析及实施的预防纠正措施进行跟踪验证，对公司船舶的各类事故、险情处置及预防纠正等措施的实施进行跟踪验证。
五、做好公司SMS的文件控制和管理工作，负责公司SMS文件控制，按要求做好体系文件的编写、修改、审核、会签、编号、报批、登记、发布及失效文件的销毁等工作。
六、协助指定人员做好公司SMS船岸各部门的年度内部审核工作。
七、协助总经理做好对公司SMS运行活动的有效性评价及管理复查工作，负责编制有效性评价（管理复查）计划和有效性评价（管理复查）报告各项工作。
八、加强对内审员进行组织和管理，并适时对内审员进行业务培训。
年度工作计划见附表
南京江海轮运有限公司SMS办公室
二O二0年十二月二十八日
2021年SMS办公室工作计划表
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操作时间 |
工 作 内 容 |
责任人 |
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一月份 |
编制公司SMS内部审核计划方案 |
赵建业 |
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高兴华 |
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高兴华 |
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高兴华 |
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高兴华 |
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高兴华 |
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高兴华 |
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三月份 |
本部门运行及SMS各部门的安全管理工作进行监督、检查报告 |
高兴华 |
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部门一季度活动自查并记录 |
高兴华 |
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四月份 |
20日下午15：00参加船（江苏8008）岸应急演习《暴力、偷盗》过程中的演习训练 |
高、赵 |
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五月份 |
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六月份 |
协助指定人员实施公司安全管理体系船岸各部门的内审工作 |
高、赵 |
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本部门运行及SMS各部门的安全管理工作进行监督、检查报告 |
高兴华 |
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部门二季度活动自查并记录 |
高兴华 |
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开展部门人员上半年岗职考核活动并记录 |
高、赵 |
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七月份 |
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八月份 |
编制公司SMS运行有效性评价计划方案 江苏8015外审（SMC）换证，资料整理 江苏8006、8028船内审、报审资料、申报 |
赵建业 |
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九月份 |
21日下午15：00参加船（江苏8009）岸应急演习《船舶救生、弃船》过程中的演习训练 |
高、赵 |
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本部门运行及SMS各部门的安全管理工作进行监督、检查报告 |
高兴华 |
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部门三季度活动自查并记录 |
高兴华 |
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十月份 |
协助总经理对公司SMS的运行情况组织实施有效性评价活动 |
高、赵 |
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公司DOC证书换证审核资料申报 江苏8006、8028船SMC中间审核工作 |
高兴华 |
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十一月份 |
搜集整理各船舶船长体系复查活动资料归档 |
高、赵 |
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十二月 |
公司“DOC”证书换证外审工作 |
高、赵 |
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本部门运行及SMS各部门的安全管理工作进行监督、检查报告 |
高兴华 |
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部门四季度活动自查并记录 |
高兴华 |
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开展部门人员下半年岗职考核活动并记录 |
高、赵 |
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下一年度岸基、船舶各类计划的制定和发放 |
高、赵 |
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船舶各类检查记录台帐的更新和发放 |
赵建业 |
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适时 |
公司SMS受控文件的发放；外来文件的收集、发放、归档；对公司岸基各部门、船舶不符合规定情况的报告和纠正实施跟踪验证；对公司船舶的各类事故、险情处置及预防纠正措施的实施进行跟踪验证；协助各部门做好船岸体系内各级人员的上岗培训工作；对内审员进行培训；船长、轮机长上岗前培训谈话；公司岸基部门及船舶的各类活动台帐的制作与发放。 |
高兴华 赵建业 |
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每月一次 |
1、组织公司岸基各部门体系内人员对SMS文件的培训学习及对主管机构相关政策、文件的培训学习； 2、对船舶下发学习资料由船长组织船员培训学习。 |
讲课人
船长 |
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