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办公室2021年工作计划

     

 公司办公室2021年工作计划

      公司办公室是公司领导直接领导下的综合管理部门,是承上启下沟通内外,协调左右,联系四面八方的工作枢纽,工作也千头万绪,为公司的正常工作提供保障和支持,打造适应现代企业发展要求的管理队伍,努力提高服务质量,完善管理机制,降低管理成本,2021年主要做好以下工作。

一、1月份完成公司办公用房的装修,各部门办公家具入场,210前完成电话、宽带接入调试工作。

认真做好文件整理归档工作,按照公司要求拟定综合性文件、报告,整理外部发文,认真做好文件收、发、登记分发工作。文件、计划、制度管理的督办工作,以及文件资料的整理存档工作及用印的管理工作。

  二,协助公司领导以及各部门继续完善公司制度。

   根据公司运行工作实际,协助领导积极配合各部门完善公司各项规章制度,通过这些制度规范公司员工的行为,增加员工的责任心。

   三、完成公司证照年审,变更工作。

  1月份完成公司各部门的2021年工作计划的采集工作并制定上墙。3月份完成散化船的营运证换证工作,6月份完成公司ISO9000、环境管理体、职业健康安全管理体系的年度审核工作,4月份完成公司水路运输许可证的年检及各船舶营运证年审工作。5月份完成3A级资信企业的认定。11月份完成自开票资格认定的审核工作。

四、完成各有关部门的统计数据。

    1、完成省运管局所要的1--12月每月快报数据,即水路运输企业运输量的调查快报。

21--12月每月完成省运管局所要的水路运力及货物运输量调查     表,水路货运企业分货类运输量调查表。

3、完成省运管局的季快报,水上运输企业调查快报。

       江苏省重点运输企业经济运行季度跟踪信息表

4、完成长航局所需的每季度航运企业生产经营情况调查表

  每季度的长江船员工资调查表

5、完成鼓楼区统计局每个月及每个季度的所需报表,即公司信息化报表,公司财务状况表生产经营及景气状况调查。

6、随时应对各有关部门要求填报的各项报表。

 五、完成各项会议接待后勤工作。

对公司内部召开的会议及时通知,做好会前准备,保证会议按时召开,会后完成会议记录,针对有关部门的问题督促落实。对于有关部门来公司举办的会议,审核工作,会前做好签到和茶水、椅子、横幅、欢迎牌、车辆接送、酒店安排的预定工作,并做好有关费用结算工作。

六、其它

公司网站建设及维护,及时更新网站上有关内容,替换原来一些过时内容,3月份前完成网站上过时的内容,更新新的内容,及时与网站沟通,保证公司领导邮箱的正常使用。抓好节能降耗的工作,对办公用品实施领用制,计划2021年办公用品比上年度降低百分之十。

办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门之间担当着桥梁角色,2018年进一步加大宣传力度,转变工作意识,强化公司形象宣传,树立典型激发公司职工积极性、主动性,完成公司日常管理工作,督促各部门的计划落实,制度汇编的完成情况,办公环境及卫生的提高及重大节日的值班安排工作。

                                南京江海轮运有限公司

                                         办公室

                                     0二一年一月